項目報價
依項目或階段驗收，驗收完請款
- 報價單上的項目逐項驗收
- 階段性驗收，搭配各階段完成度
- 合約分頭款、期中款、尾款
- 追加需求另開合約，各自請款
網站設計・電商・行銷・品牌設計・系統開發
接案公司的
專案管理系統
報價、驗收、請款一起管
不用再靠 LINE 群組和 Excel 追進度
- 項目報價、人天、維護時數，不同收費方式都能管
- 每次驗收都有驗收單，可以下載 PDF 給客戶
- 驗收通過自動提醒請款，頭款、尾款不會漏
不用綁信用卡・註冊完馬上能用・試用到期資料不會刪除
- 5種
- 驗收方式
- 3種
- 計價方式
- 7種
- 幣別請款
- 14天
- 免費試用
接案的這些事，你是不是也很熟悉？
一般的待辦工具管不到這些，最後只好開群組、開試算表，再靠人記
進度說不清楚
客戶問「現在做到哪了」，要從群組和 Excel 整理半天
驗收拖很久
客戶在群組回一句「好」就算驗收，之後有爭議找不到紀錄
尾款忘記請
階段做完才想起還沒請款，或請到一半忘了是第幾期
需求散在群組
需求、修改、確認都在 LINE 裡，交接時要從頭往上滑
內外資料混在一起
內部備註和給客戶看的說明放同一份，一不小心就傳錯
老闆看不到全貌
誰手上有哪些案子、驗收到哪、哪些錢沒收，要一個一個問
不管你怎麼跟客戶收費，都能管
每個專案自己選計價方式和驗收方式。項目報價的網站建置、人天計價的系統開發、預購時數的維護客戶，可以放在同一套系統
人天計價
依人天報價、依人天驗收
- 合約人天分批記錄，用多少扣多少
- 人天驗收單：期間內用了幾人天
- 1 人天＝8 小時，自動換算
維護時數
預購時數，用多少扣多少
- 第一階段、加購分開記，依購買順序扣抵
- 只扣給客戶看、已發布的時數
- 假日、深夜支援自動乘上倍率
上線前驗收
上線前逐項確認
- 上線前驗收單，一項一項勾
- Word、Excel 可以直接當範本
- 客戶同意上線，請款提醒跟著出現
打開就知道該做什麼
畫面只放你現在需要的資訊，該處理的事會自己跑到最上面
待辦總表
所有專案今天要做的事，一頁看完
逾期的排最前面，緊急的用紅色標出來，不用每個專案點進去找
- 清單、看板、行事曆三種看法
- 子項目、標籤、附件預覽
- 內建台灣國定假日與補班日
專案頁
給客戶看的、只給內部的，分得清清楚楚
每一筆待辦都能設定「給客戶看」或「僅內部」，產生客戶報告時不會把內部備註帶出去
- 逾期、待確認的驗收放在最上面
- 依負責人、狀態、類型篩選
- PM 請假可設代理，離職可交接
驗收與用量
做了多少、驗到哪裡，都有紀錄
依收費方式開驗收單；人天或時數的案子，每一包用了多少、還剩多少也列得清清楚楚
- 五種驗收方式，驗收單可下載 PDF
- 每月檢視：每個專案的用量與驗收
- 多份合約、多期請款，金額不會超過總價
為什麼選 SoonKuma
專門給接案公司做的，不用把通用工具改到能用
註冊就能用
不用導入、不用自己設計表單，建好專案就能開始記驗收和請款
台灣在地
繁體中文、台灣國定假日與補班；新台幣、美元、日圓等 7 種幣別請款
主管一頁看全公司
工作中心看每位成員的專案、驗收與請款進度，不用一個一個問
客戶資料放得安心
每家公司資料分開、兩步驟驗證、上傳檔案檢查，每一道防護都有自動測試
從接案到收款，一套系統走完
- 建立專案填客戶，選計價和驗收方式
- 分派工作拆成待辦，指派給工程師、設計師
- 追進度內部工時和給客戶看的進度分開記
- 客戶驗收開驗收單，結果和日期留紀錄
- 提醒請款驗收通過，自動出現在請款清單
方案
正式價格即將公布。現在註冊可免費試用 14 天，試用期間所有功能都能用
| 項目 | 個人版接案者、自由工作者 | 小團隊版2–15 人工作室 | 中小企業版15–100 人公司 |
|---|---|---|---|
| 成員人數 | 1 人 | 最多 15 人 | 最多 100 人 |
| 進行中專案 | 10 個 | 40 個 | 不限 |
| 檔案空間 | 3 GB | 30 GB | 200 GB |
| 待辦、驗收單、客戶報告、人天與時數管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 工作中心、請款計畫與提醒 | — | ✓ | ✓ |
| 交接、代理、共享專案 | — | ✓ | ✓ |
| 要求全員兩步驟驗證 | — | ✓ | ✓ |
| 價格 | 即將公布 | 即將公布 | 即將公布 |
開發中，上線後直接開放
- 客戶入口客戶自己登入看進度、線上驗收簽名
- LINE 通知指派、到期、客戶回覆通知到 LINE
- 問題回報表單客戶填表回報，自動變成待辦
- 線上付款與統編發票月繳或年繳，自動開立發票
- Google 帳號登入不用再記一組密碼
常見問題
試用要付錢或綁信用卡嗎？
不用。註冊後就能免費試用 14 天，所有功能都能用。到期如果還沒升級，工作區會變成唯讀，資料不會刪除。
我們是項目報價或人天計價，也適合嗎？
適合。每個專案可以選報價、人天或時數計價，驗收方式有項目、階段性、上線前、人天、時數五種。項目報價的網站建置，常用「報價＋項目或階段驗收」，搭配請款計畫的頭款、期中款、尾款。
和 Trello、Asana 這類工具差在哪？
它們管的是團隊內部的工作。SoonKuma 多了接案公司才需要的：依報價、人天、時數計價，驗收單、請款提醒，以及「給客戶看／僅內部」的區分。
客戶也要註冊帳號嗎？
目前不用。你可以產生只包含「給客戶看」內容的報告給客戶。讓客戶自己登入看進度、線上驗收的客戶入口正在開發中。
一個人接案也能用嗎？
可以。個人版就有待辦、驗收單、客戶報告，以及人天與時數管理。之後團隊變大再升級，資料不用搬。
可以開統編發票嗎？
線上付款與統編電子發票正在開發中。上線前，升級方案由我們人工協助處理。
先建一個專案試試看
設定好收費方式、驗收方式和請款分期，之後驗收、請款都會提醒你